Page 8 - IMC_Ethics_code_2022_de

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Fairer Umgang
1. Unternehmenswerte schützen
Wir verpflichten uns zum Schutz der Privatsphäre, des Unternehmensvermögens und vertraulicher
Informationen. Jeglicher Missbrauch von Unternehmensvermögen oder -informationen kann
den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen und zu irreparablen Schäden, Kosten, Gerichtsverfahren,
entgangenem Gewinn und Schaden für unseren Ruf und Firmenwert führen.
Solche Risiken bestehen unabhängig davon, ob der betreffende Vermögenswert den IMC-Mitgliedern
oder unseren Geschäftspartnern gehört. Dementsprechend sollten IMC-Mitglieder ein angemessenes
Maß an Sorgfalt walten lassen, um die Offenlegung vertraulicher Informationen zu beschränken und
den Missbrauch und/oder die Offenlegung von Informationen durch andere Dritte zu verhindern.

Von jedem IMC-Mitarbeiter wird erwartet, dass er die IMC-Richtlinien und Anweisungen
bezüglich der Nutzung von Computern und Online-Medien strikt befolgt.

2. Fairer Wettbewerb und Interaktion mit Dritten
Wir erwarten von allen IMC-Mitgliedern und -Mitarbeitern, dass sie mit absoluter
Integrität und Fairness handeln. Wir sind uns des beiderseitigen Nutzens bewusst,
der sich aus der Interaktion mit Dritten in gutem Glauben ergibt.

Die IMC unterhält interne Kontrollen, um zu überwachen und sicherzustellen, dass die
Veröffentlichungen oder Materialien der IMC nicht in unlauterer Weise die Rechte Dritter
verletzen und keine Informationen oder Hinweise enthalten, die irreführend sein könnten.

Jegliche Manipulation, Verschleierung, Falschdarstellung, Verleitung anderer zur Verletzung von
Geheimhaltungspflichten oder sonstige unlautere Wettbewerbspraktik ist mit dem IMC-Kompass
unvereinbar und ausdrücklich verboten und wird von allen IMC-Mitgliedern strikt vermieden.

3. Genaue Dokumentation
Von IMC-Mitgliedern erstellte Unternehmensdokumente sollten vollständig, fair, korrekt, zeitnah und
verständlich sein. Von IMC-Managern wird erwartet, dass sie sicherstellen, dass das Unternehmen
im Einklang mit den geltenden Vorschriften arbeitet. Für jede erforderliche Beratung in diesen
Fragen kann sich jeder Manager an das Rechts- und/oder Finanzteam der IMC in Tefen wenden.
Keine Dokumente, Aufzeichnungen, Aufnahmen oder irgendetwas, das das Stattfinden eines Ereignisses
widerspiegelt, darf jemals aus irgendeinem Grund gefälscht, „zurückdatiert“, „rekonstruiert“ oder
rückwirkend geändert werden. Alle Transaktionen müssen in Bezug auf Betrag, Abrechnungszeitraum,
Zweck und Buchungsklassifizierung zeitnah, konsistent und genau aufgezeichnet werden und
müssen ordnungsgemäß genehmigt sein. Es dürfen keine geheimen oder nicht erfassten Fonds oder
Vermögenswerte geschaffen oder unterhalten werden, und es dürfen keine Buchungssalden geschaffen
oder unterhalten werden, für die keine Belege vorliegen, die ganz oder teilweise fiktiv sind oder keine
vernünftige tatsächliche Grundlage haben. Schecks dürfen nicht auf „Kasse“, auf „Inhaber“ oder auf
Drittbevollmächtigte eines Zahlungsberechtigten ausgestellt werden. Abgesehen von dokumentierten
Portokassentransaktionen dürfen keine Bargeldtransaktionen vorgenommen werden, es sei denn, eine
solche Transaktion wird durch eine Quittung belegt, die die Unterschrift des Empfängers trägt, und der
Empfänger ist eine Partei, mit der die betreffende Tochtergesellschaft einen schriftlichen Vertrag hat.

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